Description du projet
Événement 3D
Indie Game Factory
CLIENT
LENNO
ANNÉE
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ANNÉE
L’agence Lenno nous a contacté pour réaliser un événement virtuel :
Créer un événement virtuel pour accueillir 200 personnes afin d’organiser des conférences et des ateliers. Le forum virtuel est accessible depuis PC, mobile, tablette et casque VR. Un site web dédié permet aux participants d’accéder aux différents univers en un simple clic, sans le besoin de s’inscrire.
Notre équipe a été en échange constant avec l’Agence Lenno ainsi que les intervenants de l’événement pour intégrer tous les éléments dans les univers 3D, nous avons réussi à réaliser :
Nous portons un grand intérêt à former les intervenants et les participants lors des événements virtuels car nous savons que tous les individus ne sont pas forcément à l’aise avec l’outil informatique et encore moins avec une plateforme virtuelle. C’est pour cette raison que nous proposons des sessions de formations de 30 minutes à 1h par groupe pour familiariser les individus aux univers 3D. En plus des formations, une salle d’entrainement est ouverte 24h/24 et 7j/7 accompagné de PDF et de vidéos sur Youtube. L’univers virtuel 3D est accessible depuis PC, mobile et tablette donc les utilisateurs peuvent changer de support autant de fois qu’ils le souhaitent car c’est un simple lien web qui permet d’y accéder.
En bref, notre équipe est disponible tous les jours pour accompagner les organisateurs et les participants. Un événement réussi est un événement correctement organisé, au niveau matériel mais surtout humain.
L’événement virtuel a permis à des participants et intervenants de la France entière de se réunir facilement, depuis chez eux ou leurs bureaux pour participer à une journée riche en informations sur une thématique passionnante.
L’événement virtuel a été une vraie réussite puisque prêt de 200 personnes se sont réunis au cours de la journée, ce qui était l’objectif de notre client. Même si les événements en présentiels sont de nouveaux possibles, la solution d’un événement virtuel ou hybride est toujours très intéressante, si ce n’est plus car les individus qui ne peuvent pas se déplacer sur le lieu de l’événement peuvent y participer depuis chez eux avec un système de conférence et d’atelier en live, possible avec les outils d’aujourd’hui.
Comme pour un salon réel, les statistiques concernant le nombre de visiteurs et le temps passé sur le forum virtuel sont disponibles. Voici les statistiques que nous transmettons à nos clients suite aux événements :