Description du projet

Événement 3D

Indie Game Factory

CLIENT

LENNO

ANNÉE

2021

Description du projet

L’agence Lenno nous a contacté pour réaliser un événement virtuel :

L’Indie Game Factory – L’événement le plus important du B2B jeu vidéo et showroom grand public en Nouvelle-Aquitaine depuis 2013. Durant une journée, les acteurs du jeu vidéo et industries créatives de tous horizons se réunissent pour assister à des conférences, des ateliers et meet-up afin de répondre aux enjeux opérationnels de la filière.

Objectif du projet

Créer un événement virtuel pour accueillir 200 personnes afin d’organiser des conférences et des ateliers. Le forum virtuel est accessible depuis PC, mobile, tablette et casque VR. Un site web dédié permet aux participants d’accéder aux différents univers en un simple clic, sans le besoin de s’inscrire.

Notre équipe a été en échange constant avec l’Agence Lenno ainsi que les intervenants de l’événement pour intégrer tous les éléments dans les univers 3D, nous avons réussi à réaliser :

Un site internet dédié à l’événement,
8 salles 3D personnalisées avec des PDF, images et vidéos,
Une bibliothèque d’avatar personnalisé,
Un système de modération pour les administrateurs,
Des formations pour les intervenants ainsi qu’une salle d’entraînement.

Nous portons un grand intérêt à former les intervenants et les participants lors des événements virtuels car nous savons que tous les individus ne sont pas forcément à l’aise avec l’outil informatique et encore moins avec une plateforme virtuelle. C’est pour cette raison que nous proposons des sessions de formations de 30 minutes à 1h par groupe pour familiariser les individus aux univers 3D. En plus des formations, une salle d’entrainement est ouverte 24h/24 et 7j/7 accompagné de PDF et de vidéos sur Youtube. L’univers virtuel 3D est accessible depuis PC, mobile et tablette donc les utilisateurs peuvent changer de support autant de fois qu’ils le souhaitent car c’est un simple lien web qui permet d’y accéder.

En bref, notre équipe est disponible tous les jours pour accompagner les organisateurs et les participants. Un événement réussi est un événement correctement organisé, au niveau matériel mais surtout humain.

Résultats

L’événement virtuel a permis à des participants et intervenants de la France entière de se réunir facilement, depuis chez eux ou leurs bureaux pour participer à une journée riche en informations sur une thématique passionnante.

L’événement virtuel a été une vraie réussite puisque prêt de 200 personnes se sont réunis au cours de la journée, ce qui était l’objectif de notre client. Même si les événements en présentiels sont de nouveaux possibles, la solution d’un événement virtuel ou hybride est toujours très intéressante, si ce n’est plus car les individus qui ne peuvent pas se déplacer sur le lieu de l’événement peuvent y participer depuis chez eux avec un système de conférence et d’atelier en live, possible avec les outils d’aujourd’hui.

Comme pour un salon réel, les statistiques concernant le nombre de visiteurs et le temps passé sur le forum virtuel sont disponibles. Voici les statistiques que nous transmettons à nos clients suite aux événements :

Nombre de visiteurs (heure, journée, semaine),
Durée moyenne passée sur la plateforme 3D,
Taux de rebond,
Source de provenance des utilisateurs (réseaux sociaux, emailing, site internet, etc.)
Pays d’origine des participants,
Ville d’origine des participants,
Navigateur et système d’exploitation utilisé,

Les statistiques

Ils ont parlé de l’événement :

Agence Française pour le Jeu Vidéo – Indie Game Factory, 9ème édition, c’est vendredi 24 septembre
News in 24 – Indie Game Factory 2021 – Friday, September 24, 2021
Animasia – Découvrez l’univers des jeux vidéo indépendants

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