Cette partie est la base pour tous les événements. En fonction de la thématique de votre événement, pensez-vous que les participants seront plus à même à participer le soir, après le travail, ou dans la journée ? Il faut programmer l’événement à la période la plus adéquate pour favoriser un plus grand nombre de participants. De plus, il sera important de planifier les horaires d’animations dans les différentes salles afin d’aider les internautes à y voir plus clair.
Demandez-vous quel est la taille de votre événement ? Il existe de nombreuses structures et tailles d’événements virtuels que nous pouvons organiser, dont certaines sont répertoriées ci-dessous :
- Rencontres
- Séminaires
- Tables rondes
- Ateliers
- Webinaires
- Conférences
- Multi-piste
- Forum
- Salons virtuels
- Formations
- Réunions
Par exemple, généralement, les webinaires impliquent un petit groupe de conférenciers partageant des informations avec un public plus restreint dont l’interaction est limitée, tandis que les conférences ont un public plus large avec des opportunités de réseautage supplémentaires. Un son spatialisé autour des participants et plus ou moins nécessaire selon la taille de l’événement.